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麗江市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞流程
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麗江市高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程
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01 什么是流動(dòng)人員人事檔案？ 答：根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定〉的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案主要包括： （一）非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案。 （二）辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案。 （三）未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案。 （四）自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)（境）人員的人事檔案。 （五）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案。 （六）自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案。 （七）其他流動(dòng)人員的人事檔案。
02 流動(dòng)人員人事檔案有什么作用？ 答：流動(dòng)人員人事檔案主要反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料，主要用途：機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄、國(guó)有企事業(yè)單位招聘、政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審、核定社保待遇、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等，都需要檔案材料作為依據(jù)。
03 流動(dòng)人員人事檔案的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)是哪些？ 答：根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部、國(guó)家郵政局、國(guó)家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))文件規(guī)定（見(jiàn)前），流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）包括縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人人事檔案。
04 流動(dòng)人員人事檔案的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供哪些服務(wù)？ 答：根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部、國(guó)家郵政局、國(guó)家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))文件規(guī)定（見(jiàn)前），流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供以下服務(wù)： （一）檔案的接收、轉(zhuǎn)遞； （二）檔案材料的收集、鑒別和歸檔； （三）檔案的整理和保管； （四）為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)； （五）依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料； （六）為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄（聘）用、出國(guó)（境）等政審考察服務(wù)； （七）黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。 跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
05 流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在管理檔案或者提供服務(wù)的時(shí)候是否收費(fèi)？ 答：根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部、國(guó)家郵政局、國(guó)家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))文件規(guī)定（見(jiàn)前），檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)，不得收取檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
06 大學(xué)畢業(yè)了檔案不知道轉(zhuǎn)遞到哪里？不知道接收單位的地址、電話等信息？ 答：根據(jù)(國(guó)辦發(fā)〔2022〕13號(hào))和(人社部發(fā)〔2023〕26號(hào))及人社部辦公廳、教育部辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》要求，高校畢業(yè)生檔案有以下3種轉(zhuǎn)遞去向： （一）到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。 （二）到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息，比如：目前，工作單位注冊(cè)在昆明市的，檔案可轉(zhuǎn)遞昆明市人才服務(wù)中心保管；用人單位注冊(cè)在昆明市內(nèi)其它市、縣（區(qū)）的，檔案可轉(zhuǎn)遞至相對(duì)應(yīng)的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。 （三）暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。 其中：到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，以就業(yè)單位提供的檔案轉(zhuǎn)遞信息為主。轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，可以登錄“全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”（www.12333.gov.cn）輸入“流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢”獲取全國(guó)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，還可以登錄我省“就業(yè)彩云南”點(diǎn)擊《云南省人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息一覽表》獲取全省公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，通過(guò)聯(lián)系電話確認(rèn)后，按照畢業(yè)去向登記和檔案轉(zhuǎn)遞要求準(zhǔn)確填報(bào)檔案轉(zhuǎn)往單位或公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。
07 畢業(yè)學(xué)?；蚶蠋煱褭n案給高校畢業(yè)生本人，本人可以自行保管或者送到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔嗎？ 答：不可以自行保管或者自行送到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔。檔案應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門通過(guò)機(jī)要通信、郵政特快專遞或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此，如果老師把檔案直接交給畢業(yè)生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，務(wù)必提醒老師按照檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
08 高校畢業(yè)生繼續(xù)求學(xué)（含出國(guó)留學(xué)），往屆生考研、考博的檔案要怎么處理？ 答：具體有以下三種情況： （一）高校畢業(yè)生在原校繼續(xù)求學(xué)如讀研、讀博等，檔案建議留校；高校畢業(yè)生若考入外校，則檔案由原校按要求郵寄至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理，如果因錄取暫未落實(shí)等特殊情況，學(xué)校也無(wú)法保存的，根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。 （二）高校畢業(yè)生準(zhǔn)備考研、考博的，可以申請(qǐng)檔案留校管理（兩年），待后根據(jù)錄取結(jié)果及時(shí)辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)。假如兩年之后還未調(diào)動(dòng)，原學(xué)校可以轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。 高校畢業(yè)生出國(guó)留學(xué)的，可轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，回國(guó)以后把學(xué)歷認(rèn)證證書和相關(guān)國(guó)外學(xué)歷材料及時(shí)交本人檔案保管機(jī)構(gòu)歸入檔案。
09 畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪里? 答：到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)、暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶籍所在地不一致時(shí)，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
10 高校畢業(yè)生檔案已經(jīng)由學(xué)校寄出，怎么查詢快遞信息？怎么查詢公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是否收到？ 答：高校通過(guò)郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案后會(huì)生成快遞單號(hào)，可以通過(guò)郵政官網(wǎng)追蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況。通過(guò)郵政官網(wǎng)查詢公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)簽收以后，可以采取致電查詢，或者登錄“全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”（www.12333.gov.cn）實(shí)名注冊(cè)以后查詢，也可以到任何一家公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢。（溫馨提示：檔案簽收后需要經(jīng)過(guò)審核、錄入、分類、入庫(kù)驗(yàn)收等步驟，才能確保檔案準(zhǔn)確無(wú)誤入庫(kù)，且每年7-9月為畢業(yè)生檔案接收高峰期，因此檔案可能無(wú)法第一時(shí)間錄入，請(qǐng)耐心等待。）查詢公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是否收到？
11 2023年應(yīng)屆高校畢業(yè)生，是否還需要辦理報(bào)到手續(xù)？ 答：根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2022〕13號(hào))》、中組部、人社部、教育部、公安部和國(guó)務(wù)院國(guó)資委聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證有關(guān)銜接工作的通知》(人社部發(fā)〔2023〕26號(hào))》及人社部辦公廳、教育部辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》要求，從2023年起，不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報(bào)到證），取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理報(bào)到手續(xù)，不再將就業(yè)報(bào)到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無(wú)需補(bǔ)辦。
12 從機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位離職還沒(méi)有落實(shí)工作單位，檔案可以放到哪里保管？ 答：根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部、國(guó)家郵政局、國(guó)家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))文件規(guī)定（見(jiàn)前），流動(dòng)人員人事檔案包括辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案，所以該類型的流動(dòng)人員人事檔案按照屬地化原則，可以轉(zhuǎn)入其戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
13 如何在網(wǎng)上辦理檔案業(yè)務(wù)？ 答：目前，我省網(wǎng)上辦理流動(dòng)人員人事檔案有“跨省通辦”、“省內(nèi)通辦”、“云南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”等途徑。 （一）“跨省通辦” 1.申請(qǐng)人登錄“全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”（www.12333.gov.cn）實(shí)名注冊(cè)后，可以辦理檔案接轉(zhuǎn)服務(wù)、檔案存檔情況查詢、檔案接轉(zhuǎn)進(jìn)度查詢等服務(wù)事項(xiàng)。 2.申請(qǐng)人直接到省外檔案轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，由轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)起“跨省通辦”相關(guān)業(yè)務(wù)。 （二）“省內(nèi)通辦”：申請(qǐng)人直接到省內(nèi)檔案轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，由轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)起“省內(nèi)通辦”相關(guān)業(yè)務(wù)。 （三）“云南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”：申請(qǐng)人登錄“云南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”（http://zwfw.yn.gov.cn/portal）實(shí)名注冊(cè)后，可以根據(jù)辦事指南辦理檔案的接收和轉(zhuǎn)遞等服務(wù)事項(xiàng)。
14 個(gè)人能否自帶檔案辦理相關(guān)業(yè)務(wù)？ 答：根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部、國(guó)家郵政局、國(guó)家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))文件規(guī)定（見(jiàn)前），流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對(duì)曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，軍隊(duì)文職人員人事檔案的，應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞；對(duì)非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案轉(zhuǎn)遞；暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生，應(yīng)當(dāng)由畢業(yè)高校通過(guò)機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。
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